Directie Communicatie, ministerie van VWS · met Bureau Reuring
Wie schrijft, die blijft. Toch? En wie plakt, die niet.
Dit is de plek voor de AI-werkdag van 16 september: de aanmeldbalie, de kaartenbak, de try-outs, hoor en wederhoor en de persconferentie. Alles werkt echt, ook de AI-knoppen. Klik het gerust kapot en zeg eerlijk wat wringt.
Waar wil je heen?
Alles voor de werkdag op één plek. Bovenaan waar jullie zelf werken, onderaan de links die je deelt.
Om te delen met de deelnemers
Scannen kan met de camera van een telefoon. Overtikken kan ook: de links zijn expres kort gehouden.
De aanmeldbalie
Ongeveer tien minuten invullen, en wij bouwen er de cases van de dag mee. Gaat maandag 7 september naar alle 70 collega's, verstuurd door VWS zelf.
Dit is de echte vragenlijst, niet een plaatje ervan. Vul hem in als deelnemer, dan komt hij binnen bij de antwoorden.
Voor wie lees je mee?
De werkbank
Alles wat binnen is, ongefilterd. Zoek op een woord, klik een staaf hierboven aan of zet zelf een filter.
Waar we jullie blik op willen
- De AI-schaal van 0 tot 10 met eerlijke labels: durven mensen daar echt hun niveau te kiezen, of kruipt iedereen naar de vijf?
- De spiegel bij stap twee doet een live AI-call op de taak die iemand net intypte. Overtuigt dat, of voelt het als een truc?
- Zestien cases om aan te klikken: missen er taken die jullie dagelijks zien?
Het draaiboek
Eerst zelf doen, dan het grote gesprek. De volgorde ligt vast, de tijden zijn een voorstel.
De opbouw volgt wat jullie in juli aangaven: korte blokken, en na de pauze een tweede ronde oefenen voordat de pitches beginnen.
Waarom wij, waarom nu
Voor de collega die het AI-blok opent. Aanzetten om je eigen verhaal mee te maken, geen tekst om voor te lezen.
De kaartenbak
Per discipline een set prompts die vandaag al werken, in elke tool met een werkaccount. Elke kaart kun je kopiëren én live testen.
Dit is de startversie: na de vragenlijst vullen we hem aan met jullie eigen cases. Werk je in ondersteuning of organisatie, begin dan bij de set "Voor iedereen".
Waar we jullie blik op willen
- Test een paar prompts live: is de uitkomst goed genoeg om enthousiast van te worden?
- Welke prompts missen er per se nog? Die bouwen we na de vragenlijst bij.
De try-outs
Het hart van de dag: duo's werken aan een echte taak uit hun eigen week, op hun eigen niveau.
Kies je discipline, kies je niveau, en ga aan de slag met een echte taak uit je eigen week. Aan het eind levert elk duo in voor de persconferentie.
Dit zijn voorbeelden, zodat je nu al iets kunt proberen. De challenges van de dag zelf maken we op basis van de antwoorden uit de vragenlijst.
Waar we jullie blik op willen
- Is één challenge per keuze genoeg, of wil je de andere er toch naast zien?
- Klopt de knip starter en gevorderd, of delen we liever in op een andere manier?
- Pitchen in de volle zaal of eerst in kleine rondes bij de buren?
Hoor en wederhoor
Geen college, wel een gesprek. Elk groepje kiest zelf een van de zeven stellingen. Wat blijft liggen, bewaren we voor een tweede ronde.
Drie stappen: kies samen een stelling, neem stelling als groepje, en laat een spiegel naar keuze reageren. Daarna kun je terugpraten, want een spiegel die het laatste woord heeft is geen gesprek.
Kies samen een stelling zeven stuks, elk een eigen thema, waarvan er twee ethisch zijn
Waarom dit hier speelt
Neem stelling als groepje
Kies wie jullie spiegelt
Waar we jullie blik op willen
- Redt een groepje meer dan één stelling in dit blok, of is er tijd voor precies één?
- Prikkelen de stellingen genoeg, of zijn ze te braaf? Zeg gerust welke eruit moet.
- Zijn de spiegels raak of irritant? En durven we de spotter aan in de zaal?
- Helpt het terugpraten, of is één reactie per groepje genoeg?
- Snelheid: zet in het testpaneel het model op Snel en dan op Slim. In de testmodus zie je naast de knop hoe lang het duurde. Wat is goed genoeg voor een zaal die zit te wachten?
De persconferentie
Het eind van de dag: reken uit wat een idee oplevert, lever je case en je advies in, en pitch voor de prijs.
Eerst de rekenhulp
Probeer de rekenhulp
Wat er te winnen valt
Dan inleveren, pitchen en kiezen
Twee dingen, bewust uit elkaar gehouden: de case is wat jullie zelf hebben gebouwd, het advies gaat over wat er op de afdeling zou moeten veranderen. In het dashboard staan ze los van elkaar, want ze horen bij een ander gesprek.
- Alle negen duo's leveren digitaal in. Iedereen komt op het podium, niemand hoeft te wachten tot hij aan de beurt is.
- Samen kiezen we er twee of drie uit. Je bladert met de groep door de inzendingen op het grote scherm en zet de gekozen duo's op de pitchlijst.
- Die pitchen live, kort en staand. Hun case staat groot achter ze op het scherm.
- De groep kiest de winnaar van dit dagdeel. Die krijgt een boek mee.
- Na afloop leggen we beide dagdelen naast elkaar. De winnaar van de dag krijgt een uur sparren en een streetfoodtour in Utrecht voor twee.
Ingeleverd. Jullie staan op de persconferentie.
Zo meteen komt dit groot op het scherm.
Waar we jullie blik op willen
- Helpt de rekenhulp het gesprek, of nodigt hij uit tot cijferfetisjisme? In juli noemden jullie de weerstand rond efficiëntie.
- Twee of drie live pitches uit negen inzendingen: genoeg om er een moment van te maken, of voelen de andere zes zich gepasseerd?
- Kiest de groep zelf welke duo's mogen pitchen, of doen de trainers dat? En op welk criterium?
- Is het onderscheid tussen de stap voor nu en het grote advies helder genoeg zonder uitleg?
- Wat doen we na afloop met de adviezen, en koppelen we de winnende ideeën terug aan het MT? Die adviezen zijn samen misschien meer waard dan de winnende case.